今回、最初に作るもの
1教室のお便りとLINE案内
- 用意する素材
- 前回のお便りと日程
- できたかの確認
- 習字とおやつが混ざらず日付・持ち物が一致
Codexへの依頼文
この教室の日程と前回のお便りから、日付・持ち物・締切を確認し、お便りとLINEの原稿を作ってください。習字とおやつの情報を分けてください。
何をすればいいか、決まらないとき
ここから相談できます。決めてから始めなくて大丈夫です。
私の3ヶ月の目標は「5教室分のお便りと案内を作りやすくし、配布前に確認できる形にする。」です。 いま手元にあるのは(ここに書いてください)です。 何から手をつけるといいか、一緒に考えてください。 いきなり作らず、まず私に質問してください。
取り組みの画面を、手順つきから目次の形に作り直しました。前のチェックはそのまま残っていますが、こちらは新しく付け直してください。
3ヶ月の目標
この回でやること
作っていく、4つのこと
0 / 4
- 01
過去のお便りを参考に、今年の日程と内容を入れた下書きを作ります。
使うもの
- Codex
- 過去のお便り
- 今年の日程表
配布原稿は現在使っている文書作成ツールで仕上げる。
進め方の目安
- 去年のお便りを選ぶ
- 今年の変更点をまとめる
- 教室ごとの版を作る
- 日付と配布先を照合する
- 02
展覧会などの作品写真をまとめ、保護者の方が見られるページを作ります。
使うもの
- Codex
- GitHub
- Cloudflare
写真と教室の案内文。
進め方の目安
- 掲載できる写真を選ぶ
- 名前の載せ方と閲覧範囲を決める
- 作品を並べる
- スマホで見やすさを確認する
- 03
よく送る案内の見本を用意します。次回は必要な情報を入れて、内容を確認して使います。
使うもの
- Codex
- 過去のお知らせ
確認済みの文面をObsidianなどに保存する。
進め方の目安
- よく送る案内を集める
- 毎回変わる部分を分ける
- 文面の型を作る
- 今回の案内で試す
参考にする実践
- 04
教室の紹介や日程を見直し、問い合わせにつながるページを作ります。
使うもの
- Codex
- GitHub
- Cloudflare
写真と教室の案内文。
進め方の目安
- 今のページの不足を整理する
- 写真と案内文を更新する
- 問い合わせ先をつなぐ
- スマホから送信を試す
参考にする実践
自分で足す
ほかにやりたいことが出てきたら、ここに足せます。
初期設定とツール
必要な項目を選ぶと、その手順だけが開きます。この先にできることは、となりの実践タブにまとめました。
実践15
同じ講座の皆さんが、やりたいと話していたことです。全部やる必要はありません。気になるものを1つ開いてみてください。
発信する
リール・投稿・画像まわり。いちばん人数が多いところです。
作る・公開する
作り方はどれも同じで、公開のやり方も同じです。ひとつ作れば、あとは早くなります。
仕組みにする
毎回おなじことをしている作業を、置きっぱなしで回る形にします。
上級者向け
LINEハーネスをつなげる
LINECloudflare
公式LINEのステップ配信や、自動の返信を作れるようになります。
できること無料で、配信の仕組みをひととおり組めます。プロモをひとりで回したい方向けです。
気をつけること不具合の報告がいろいろ出ていて、まだ発展途上です。使うかどうかは、ご自身の判断でお願いします。
情報をためる
Obsidianスプレッドシート
事業のこと・お客さまのこと・レッスンの記録を、1か所にためていきます。
- ためた知識を、質問と答えの形にして引けるようにする
- 顧客台帳や生徒さんの情報を残す(スプレッドシートと合わせて)
- 発信や教材を作るときに、ためた材料を使い回す
3ヶ月の見通し
STEP 1 · 9/19(土)キックオフ 〜 10月中旬
詰まりをなくす
- 書道教室は5教室で、合わせて125名ほど。15年の積み重ねがあります。日にちや曜日を間違えて送ってしまうところから抜けます
- 年間の予定と去年までのお便りを1か所に入れて、いつ何を送るかをAIが下書きする形にする
- お菓子のインスタに毎回2〜3時間かけています。まず下書きが出る状態にして、睡眠を削らずに済むようにする
STEP 2 · 10月中旬 〜 11月中旬
実績を広げる
- 展覧会の写真を、いまは1枚ずつスクショを直して明るくして、教室ごとのアルバムにされています。ここを形にする
- 上手に書けたお子さんの作品を、頑張っていましたよの一文を添えて保護者の方へ送る。その型を作る
- お菓子のインスタは、いまいいねが知り合いの方に限られています。地域の方に届く言葉を、投稿の数字を見ながら作る
STEP 3 · 11月中旬 〜 12/19(土)最終回
申込が止まらない流れへ
- ホームページが2つあって、どちらもログインできなくなっています。問い合わせはホームページから来るので、ここを作り直す
- 何年も通ってくださった生徒さんに、卒業のときに渡す作品集を作る
- 書道とお菓子、2つの問い合わせの受け口をまとめる
メモ・相談したいこと
できたもののURL、止まったところ、次にやりたいことを残せます。保存したメモは講師も確認できます。回答が必要な質問は、オープンチャットへお願いします。